ان من معايير تطبيق شهاده الايزو / ادارة الجوده لدي اي شركة هي باتباع الاجراءات في التعامل مع وثائق العمل ، وهذه الوثائق تشمل الاجراءات ، النماذج ، ….، في نظام بي هايف يوجد التطبيق الذي يساعد في ضبط الوثائق والمحافظة على اجراءات الجودة ، ويتكامل هذا الجزء مع باقي النظام لاتاحة استخدام الوثائق النشطة من خلال نظام ادارة الوثائق ، ويملك النظام الميزات التالية :
- انشاء الوثائق ومرفقاتها
- مراجعة الوثائق
- الموافقة ونشر الوثائق واتاحتها للاستخدام
- تحديد الوثائق النشطة وغير النشطة
- توزيعها واتاحتها للاستخدام
- طلب وثائق جديده /او تعديلات على وثائق قيد الاستخدام
- تنبيهات حالة التسجيل (مستحقة ، تجاوز موعد الاستحقاق ، أيام متبقية ، إلخ.)
