ان الوورك فلو هو المراسل الالكتروني الذي يقوم بنقل المعاملات بين الموظفين وحسب التسلسل المرسوم ، يلبي  الوظائف التالية:

  • مصمم للعمليات على شكل رسومي Graphical Process designer
  • اضافة مهام Task
  • اضافة شرط  Exclusive Gateway
  • اضافة بوابات توزيع وتجميع Split And Joined Gateway
  • اضافة  مسار متعدد  ( اخيتار مسار من عده مسارات بناء على قيمة معينة )  Complex Gateway
  • اضافة عمليات فرعية   Sub process
  • اضافة  ارسال بريد Send Email
  • اضافة ارسال رسائل نصية SMS Gateway
  • اضافة ارسال تعميم  Send Acknowledge ( Task in one direction and closed after received ) 
  • اضافة صلاحيات  على مستوى المهام  Permission  on User Name
  • تقارير تحدد اداء اي عملية واي انحراف في التنفيذ   
  • التفويض Delegation
  • التصعيد ( رفع الامر للادارة الاعلى )  Escalation