موضوع النماذج :
لماذا النماذج ؟
النماذج تعني شكل بتصميم معين لطلب بيانات .
تجد هذه النماذج اما ورقيا ( وهو الغالب)
هذه النماذج ما دامت ورقيا ، معنى ذلك العمل اليدوي ، صعوبة الوصول الى المعلومه ومشاكل اخرى متعددة ، خطأ في الكتابة ….
هل الارشفة تحل الاشكالية ؟
لا ، لان الوصول الى المحتوى وامكانية البحث عن اي معلومة هو اساس العمل ( اللغه العربيه يوجد ضعف في OCR ، وعملاؤنا عرب )
هل استخدام نماذج على شكل ملفات مايكروسوف يحل الاشكالية :
لا وهذه بعض الاسباب :
- امكانية تغير شكل النموذج من قبل الموظفين
- تعبئة يدوية وحصول اخطاء
- لا توجد اي صلاحيات
- بعد طباعتة يتم حفظة على شكل ورق مؤرشف ( البحث للمحتوى انتهى ) ,بالاضافة الى العديد من التحديات