تحديات النماذج الورقية وشركات الانشاءات

قطاع الانشاءات هو احد القطاعات التي تشكل جزء مهم من اي اقتصاد  محليا وعالميا .

العمل الاساسي في هذا القطاع هو العمل الميداني ، المهندسين ، الفنيين ، العمال ، الاداريين وغيرهم.

جميع الاعمال تتم عبر الاوراق او عبر تكليف شخص باحضار ملفات من المكتب.

لذلك هذا العمل الذي يستخدم هذه النماذج الورقية بهذا الشكل المكثف يواجهه العديد والكثير من التحديات.

التحديات :

  1. كم هائل من الأعمال الورقية التي يجب كتابتها بخط اليد في الميدان. غالبًا ما تُفقد أو تتلف
  2. تنوع وتعدد النماذج يربك المستخدمين ويجعل الخطأ متكرر في تحديد النموذج الصحيح المطلوب استخدامه
  3. الجهات الحكومية وبعض الموردين يشترطوا استخدام نماذج لها شكل محدد تعود لهم ، والمحافظة على التنسيق الاصلي لهذه النماذج
  4. يتأخر وصول المعلومات لمكاتب الشركة من مواقع العمل الميداني بسبب بعد المسافة
  5. مشاكل المعالحة اليدوية المرهقة للنماذج الورقية وتفريغها على انظمة اخرى
  6. مشاكل اخطاء التعبئة وعدم وضوح الخط
  7. بعض العمليات المدانية بحاجة الى متابعةمباشرة من المدراء ، عدم القدرة  على ايصال الصور مع البيانات يفقد الكثير من التفاصيل
  8. وجود جداول تعبأ بشكل دوري كل ساعه مع صور والموقع الجغرافي الذي تمت فية القرائه  ، عدم ترابط هذه العناصر يؤدي الى فقدانها وضياعها
  9. ضياع كشوفات الحضور للموظفين الميدانيين وعدم الدقة في التسجيل
  10. العديد من النماذج تسلم ويجد فيها معلومات ناقصه لم تعبأ ، لذلك يتراكم العمل الغير منجز والتأخير

الحلول :

يقدم نظام بي هايف الحلول التالية

  1. النماذج تعبأ ميدانيا على التابلت / الموبايل وتصل المعلومات في نفس اللحظة
  2. البحث عن اي معلومة خلال ثانية
  3. تحديد صلاحيات على مستوى النموذج لكل مسمى وظيفي
  4. ربط النماذج مع الانظمة الاخرى
  5. سهولة متابعة اي عمل وما تم انجازه
  6. بقاء النماذج للجات الحكومية بنفس التنسيق الاصلي

مع العديد من الميزات الاخرى