تحديات النماذج الورقية وشركات الطاقة
اولا :
شركات الطاقة تعمل بشكل يومي على عدد كبير من العمليات المكتبية والميدانية المتعددة.
توجد انظمة برمجيات للموظفين داخل المكاتب ، لكن التحدي الاساسي الذي تواجهه هذه الشركات هو العمل في الميدان والذي يشكل نسبة عالية ومهمة من عمل هذه الشركات .
حمع البيانات والعمليات الميدانية تتم عبر استخدام نماذج ورقية وتعبأ يدويا .
عمل مرهق للموظفين مع المخاطره بفقدان العديد من البيانات وعدم دقة جزء منها .
بعض المواقع الميدانية تبعد مسافات معتبرة عن مكاتب الشركة ، لذلك تتأخر المعلومات في الوصول ، تأخر وصول المعلومات وعدم دقتها يؤثر في قرارات الشركة ويعطي نتائج خاطئة .
بعد وصول هذه النماذج المعبأه الى مقر الشركة ، في بعض العمليات الحرجة يتم اعادة تفريغ لهذه النماذج على انظمة اخرى للتأكد من صحة المعلومات ودقة القراءات ومقارنتها مع مواقع مختلفة .
ثانيا:
تحدي اخر هو الصور الماخوذه من مواقع العمل المختلفة بشكل مستقل عن المعلومات المكتوبة على النماذج الورقية مما يفقدها اي رابط مع هذه المعلومات ، ويفتح المحال لفقدان هذه الصور .
ثالثا :
العديد من الاعمال تتم في بيئة صحرواية او برية ، ولا يوجد عليها اي علامات جغرافية واضحة مثل مدن ..
يتم الاعتماد على نظام تحديد المواقع الجغرافي GPS للحصول على موقع معين ، لكن الموقع موجود على تطبيق مستقل وفي أغلبها على موبايل الموظف ، وبشكل غير مترابط مع المعلومات التي تم تسجليها على نماذج ورقية ، مما يجعل ربط هذه المعلومات والموقع الذي تم تحديده عملية مستحيلة ، وهذا يفقد البيانات جزء من قيمتها
كمثال وليس الحصر تم اخذ بعض الصور من موقع شركة ارامكوا السعودية لتوضيح ان النماذج الوقية ما زالت منتشرة وتستخدم بشكل اساسي للعمل الميداني
ما هي الحلول المتاحة :
هذه التحديات تم حلها من خلال نظام بي هايف Beehive ، حيث تم تطوير مصمم للنماذج الورقية يتيح تحويل كافة النماذج الورقية الى نماذج الكترونية دون برمجة ومن قبل العميل .
النماذج الالكترونية في نظام بي هايف يمكن تعبئتها من خلال الويب ، التابلت او الموبايل
كذلك يدعم الوورك فلو عملية تبادل هذه النماذج الالكترونية ما بين الموظفين بسلاسة وسرعة
ما هي الفوائد التي يقدمها استخدام نظام بي هايف :
- سهولة التحول الى مفهوم العمل بلا ورق Paperless
- التحويل الرقمي لجميع النماذج الورقيه بدون برمجة ( بنفس التصميم 100% ، تجاوز معارضة المستخدمين )
- جميع البيانات قابلة للبحث ( عربي & انكليزي ، بحث بدقة 100% ، لا داعي للارشفة )
- جميع البيانات متوفرة لصاحب القرار واي دراسات استراتيجية
- تعبئة النماذج على الويب & التابلت من قبل المستخدمين
- دعم نماذج الايزو ISO
- توفير الوقت والغاء اخطاء الادخال والعمل اليدوي للمستخدم
- تخفيف مصاريف طباعة النماذج الورقية